Dynamics NAV investeeringute tasuvus
Autor: Erko Tamuri, BCS Itera juhatuse liige
Majandustarkvara lahendused (ERP lahendused) on ettevõtte struktuurkapitali võtmetähtsusega komponente. Nende terviklik elluviimine nii juurutusfaasis kui järgnevate aastate optimeerimis- ja tehnoloogia platvormi uuendamiste faasis nõuab märkimisväärseid investeeringuid. Seetõttu tasub enne investeeringute alustamist analüüsida, mis mõju need ettevõttele konkurentsis püsimiseks annavad ning kui tasuvaks investeeringud võivad osutuda.
Toetudes Dynamics NAV lahenduste kogemusele, võime eeldatavad tulud laias laastus jagada kaheks: otsesed ja kaudsed tulud.
Joonis 1. NAV lahenduste otsesed ja kaudsed tulud
Otsesed tulud
Üldjuhul arvestatakse otseste tulude hulka tuluefektid, mida on võimalik suure tõenäosusega mingil tasemel päris täpselt mõõta või prognoosida. Allpool tabelis on väljatoodud mõningad näited.
Tabel 1: näited otsestest tuludest
| Kasvab konkreetne kasum müügiefektiivsusest | nt. ABC-analüüs võimaldab keskenduda kasumlikele klientidele nt. CRM lahendus aitab müügijuhtidel juhtida tõhusamalt müügiprotsessi jm |
| Vähenevad kulud sisseostuprotsessis | nt. elektroonilised ostutellimused – väheneb inimtööjõud ja vigade hulk nt. õigel ajal õiged kaubad – laosuurus optimaalne, hälbed väiksed jm. |
| Paraneb toote omahind | nt. õiged retseptid/adekvaatne tootekonfiguraator – vähenevad hälbed ja kaod tootmisprotsessis nt. adekvaatne tootmise planeerimine – vähenevad kaod tootmises ja laoseisud on optimaalsed |
| Paraneb laohaldus ja -juhtimine | nt. reklamatsioonide hulk väheneb – trahvid väiksemad nt. kiireneb noppimine ja väljastamine – suurem kogus teenuseid kliendile ja/või laotöötajate väiksem ajakulu nt. inventuurid kiiremad, vähem kaubakadusid jpm |
| Vähenevad raamatupidamis- ja finants- ning auditeerimiskulud | nt. väheneb käsitsi- ja topelt-töö – kulud personalile vähenevad nt. aruandlusprotsess kiireneb – kulud personalile vähenevad jpm |
| Väheneb töötajate hulk ja/või paraneb rotatsioon | nt. paraneb rotatsioon ettevõttes nt. vähenevad püsikulud mittevajalikes töökohtades |
Kaudsed tulud
Suurema osa investeeringute tasuvusest saab üldjuhul läbi kaudsete tulude, mida võib suures piirdes jagada nelja valdkonda:
– paraneb tehnoloogiline keskkond ja selle juhtimine
– paraneb äriprotsesside koostöö ja juhtimine
– paraneb koostöövõrgustik klientide ja hankijatega
– paraneb info- ja aruandluse juhtimine
Allpool tabelis on väljatoodud mõningad näited kaudsete tulude kohta.
Tabel 2: näited kaudsetest tuludest
| TEHNOLOOGILNE KESKKOND | |
| Vähenevad erinevate lahenduste arendus- ja halduskulud | nt. väiksem arv rakendusi; kui muudatus, siis ühes süsteemis jm nt. kompetentsi vajadus väiksema hulga rakendustele, muudatused kiiremad jm |
| Vähenevad kulud integratsioonile | nt. vähem liideseid, vähem vigade otsimisi ja tekkepõhjusi jm |
| Vähenevad kulud IT personali koolitustele | nt. sarnane platvorm, fokusseerimine, võimaldab olla proffessionaalsem jm |
| Vähenevad IT-taristukulud | nt. oma server-pargi kaotamine ja kolimine pilve-lahendustesse |
| ÄRIPROTSESSIDE KOOSTÖÖ | |
| Paraneb valdkondade vaheline infoliikumine | nt. alginfo kõikidele osapooltele ühtsest allikast, infomüra vähenemine jm |
| Paraneb sisseost ja müük koostöö | nt. adekvaatsem, kiirem ja topelt-tööd vältiv kommunikatsioon jm |
| Paraneb ladu ja müük koostöö | nt. mida, millal ja mis mahus müüa jm |
| Paraneb tootmine ja müük koostöö | nt. mida, millal midagi planeerida ja toota, topelt-töö vältimine jm |
| Väheneb töötajate juurde palkamine ja koolituskulud | nt. kiirem tegutsemine, rotatsioon, sama töö väiksema tiimiga jm |
| Väheneb käsitsi- ja topelt-töö | nt. ühtne integreeritud keskkond, info sisestamine üks kord ja otse tekkekohalt |
| ARUANDLUS | |
| Paraneb ligipääs adekvaatsele infole kogu ettevõttes | nt. kõik aruannete tarbijad lähtuvad “ühest tõest” jm |
| Suureneb aruandluse operatiivsus ja adekvaatsus | nt. andmed otsustamiseks on on-line’s ja ilma hälveteta, puudub vajadus lisatööjõu järele jm |
| Kiireneb otsuste tegemise protsess | nt. adekvaatne info tõstab usaldusväärsust otsustusprotsessis ja aitab kaasa kiirematele muutustele (uued tooted, lahendused, muutused töökorralduses) jm |
Kokkuvõtteks: investeeringute tasuvuse analüüs annab suurema kindluse ettevõttele neid investeeringuid ka sihipäraselt juhtida. Suurimad võidud, mida saavutame:
- Parem alus majandustarkvara lahenduste otsustele
- Struktureeritud eesmärgid, mis viivad paremini eesmärkide täitmisele
- Terviklikum pilt ettevõttest ja lahenduse mõjust äritegevusele
- Fookus kõige tähtsamale oma tegevustes
- Kaudsed tulud saavad nähtavamaks
- Parem kommunikatsioon äritegevuse ja IT tiimi/partneri vahel
Lisa
Joonis 2. Näide kaudsete tulude eesmärgistruktuuri ülesehitusest
