Kaupade jaotamine kesklaost

Sageli on jaemüügiga tegelevatel ettevõtetel valukohaks kaupade jaotamise korraldamine kesklaost kauplustesse, kuna see on küllaltki aeganõudev ja tülikas tegevus. Esiteks, jaotuse korraldamiseks on vaja on saada täpne ülevaade kaupluste laoseisude kohta. Need andmed saadakse sageli erinevate aruannete genereerimise tulemusel. Teiseks, jaotusdokumentide koostamine aruannetest saadud andmete põhjal on küllaltki mahukas käsitöö.

Kaupade jaotuse tõhustamiseks pakub NAV erinevaid võimalusi, millest pikemalt tasub peatuda kolmel:

Jaotamine kesklaost Buyer’s Push maatriksvormilt

Buyer’s Push maatriksvorm võimaldab tsentraalselt jaotada kesklaos arvel olevad kaubad kaupluste ladudesse. Ülevaatlikul vormil on võimalik kaupluste lõikes näha müüki valitud perioodis ja hetke laoseise. Selle info alusel määrab kaupade jaotaja kauba kogused kaupluste ladudesse.

Töölehe kinnitamisel luuakse NAVis automaatselt siseliikumisdokumendid, mille alusel saavad laotöötajad kohe alustada tellimuste komplekteerimist ja kauplustesse lähetamist.

Peakontoris või kesklaos käivitatakse tegevus, mis genereerib vastavalt kaupluste ladude vajadusele automaatselt siseliikumisdokumendid.   

Sellist varianti kasutatakse olukorras, kus kaupu ostetakse tsentraalselt kesklattu. Kesklaost kauplustesse liiguvad kaubad vastavalt kaupluste lõikes seadistatud automaatsetele varude täiendamise reeglitele, nt müügiajaloo alusel. Jaotuse korraldamise aluseks on eelpool mainitud reeglitele vastavalt automaatselt loodud siseliikumisdokumendid kesklaost kaupluse lattu.

Siseliikumisdokumentide loomine ostutellimuselt

Loodud ostutellimust on võimalik kasutada jaotuse automaatseks planeerimiseks. Ostutellimuse kõikidele või siis valitud ridadele on võimalik määrata spetsiaalsed jaotuse tingimused, näiteks kui mitu protsenti mingist tellitud kaubakogusest mingisse kauplusse saadetakse.

Jaotuse kinnitamisel luuakse NAVis automaatselt siseliikumisdokumendid, mille alusel saavad laotöötajad kohe peale kauba saabumist kesklattu alustada väljastamisprotsessi kauplustesse.  

Kellele

Varude automaatse täiendamise lahendus on eelkõige mõeldud järgmistele ettevõtetele:

• Ettevõtte põhiliseks tegevusalaks on jae- või hulgikaubandus, kus on palju ladusid ning kus kaupade jaotusprotsess on aeganõudev ja komplitseeritud.
• Kaupade jaotamine toimub tsentraalselt, s.t. sellega tegelevad ostjad peakontoris.
• Ost toimub kesklattu ning sealt edasi jaotatakse kaubad kauplustesse. Peakontoris luuakse jaotamise funktsionaalsusega automaatselt siseliikumisdokumendid kaupluste ladudesse.
• Vaja on jaotajate töökoormust vähendada ning võimalikult palju nende tööd automatiseerida.

Kasu

• Kaupade jaotamise protsess kiireneb ja see on paremine hallatav ning seetõttu ei teki tõrkeid laotöötajajate töös. Neil on täpselt teada, mida, kui palju ja millal peab väljastama.
• Väheneb kulu kaupade ladustamisele (laovarud vähenevad), kuna jaotusprotsess on kiirem, siis kasvab lao käibekiirus.
• Kiireb info liikumine ja vähenevad vigade tekkimise võimalused.
• Kauba jaotajate töö muutub efektiivsemaks:

a)       Väheneb aeganõudev käsitöö, kuna siseliikumisdokumendid luuakse ERP lahendusse automaatselt. Kasutajad ei pea neid enam käsitsi ükshaaval koostama ja lattu edastama.

b)       Jaotusprotsess muutub kiiremaks, nt. jaotamiseks mõeldud Buyers Push maatriksvormil on kogu jaotuseks vajalik info olemas – kesklaos saadaolev kaupade kogused, kaupluste laoseisud ning müügid valitud perioodis. Kasutajad ei pea andmete saamiseks eraldi aruandeid genereerima ning selle alusel jaotuse otsuseid tegema.