Stay Sthlm Corporate Apartments
StaySthlm tarjoaa yrityksille kalustamattomia ja kalustettuja asuntoja lyhyt- ja pitkäaikaiseen majoituskäyttöön. Tämä on majoitusratkaisu niille, jotka työskentelevät Tukholmassa vain rajoitetun ajan. Nykyään StaySthlm antaa vuokralle noin 500 asuntoa. Kuukauden hotellimajoitus maksaa yleensä ainakin kaksi kertaa enemmän kuin asunnon vuokraus StaySthlm-yritykseltä.
Miksi ryhdyitte etsimään uutta tietojärjestelmää?
Työnteko vanhalla järjestelmällämme oli aikaa vievää, sitä paitsi kaikki tietomme eivät olleet samassa järjestelmässä. Tämä aiheutti tehottomuutta ja ongelmia tietojen yhdenmukaisuudessa.
Mitä haasteita teillä oli ja mitkä vaikeudet halusitte ratkaista uuden ohjelmiston avulla?
Meillä oli ongelmia laskutuksen kanssa, ja se vei aika paljon aikaa. Halusimme myös seurata asuntojemme voittomarginaalia sekä lisätä sitä ja analysoida kaikenlaisia kiinteistöihin liittyviä kuluja.
Miksi valitsitte keskeiseksi kiinteistöjenhallintajärjestelmäksi Soft4RealEstate-ohjelmiston?
Olemme sitä mieltä, että Soft4RealEstate oli hyvä valinta, koska se liittyy toimialaamme, on räätälöity hyvin kiinteistöjenhallinta-alaa varten ja toimii Microsoft Dynamics NAV ‑alustalla.
Voisitteko jakaa joitakin saavutuksianne Soft4RealEstaten käyttöönoton jälkeen? Mitä muutoksia on tapahtunut liiketoiminnassanne?
Ennen laskujen laadinta vei kuukausittaisessa laskutuksessamme noin 2 päivää ja neljännesvuosittaisessa laskutuksessa 3 päivää. Olemme laskeneet, että käyttämällä Soft4RealEstatea säästämme vuosittain noin 150 tuntia, eli kolme ja puoli viikkoa! Tämä tarkoittaa yrityksellemme liki 20 000 euron säästöä.
Toinen hyvä asia on, että meidän ei tarvinnut investoida paljon suoraan ohjelmalisensseihin, sillä käytämme Soft4RealEstatea pilvipalveluna kuukausimaksua vastaan. Pääsy kaikkiin tietoihin on jokaisella työntekijällä, joilla on asianmukaiset oikeudet.
”Olemme Soft4-tiimin kanssa erittäin tyytyväisiä, meillä ei ole koskaan ollut ongelmia yhteistyössä eikä tarpeidemme perusteellisessa pohdinnassa heidän kanssaan. Kun liiketoimintamme kasvaa, tarvitsemme jatkossa varmasti lisää ohjelmistokehittämistä ja ‑tukea – olen varma siitä, että Soft4-tiimi tyydyttää kaikki mahdolliset tarpeemme myös tulevaisuudessa. Soft4:n vahvuuksia ovat hyvä osaaminen sekä kiinteistöjenhallinnan että tietotekniikan alalla.
Ruotsalainen lisenssinhaltijamme Orango AB, joka kuuluu Microsoft Dynamics NAV ‑partnerien joukkoon, huolehtii käyttäjätilin perusasetuksista ja tavarantoimittajien tuonnista. Me Stayssä olemme saaneet heiltä hyviä vastauksia. Orangon kanssa on helppo työskennellä, eikä meillä ole koskaan ollut yhteistyössä heidän kanssaan ongelmia kyselyjen ja sopeutuvuuden kanssa.”
Thomas Graffman, StaySthlm, talousjohtaja