Kiinteistöjen hallinta – Soft4RealEstate
Soft4RealEstate on joustava ratkaisu liikekiinteistöjen yrityksille, jotka omistavat ja/tai hallinnoivat myymälä-, toimisto- tai tuotantotiloja.
Microsoft Dynamics NAV -alustaan perustuva Soft4RealEstate antaa käyttöösi kaikki maailmantasoisen ERP-järjestelmän edut: helppo hallita ja käyttää; roolikohtainen käyttöliittymä; antaa kiinteistöalan yrityksille kiinteistön tietoja reaaliajassa, integroitu rahoituskirjanpito, asiakirjanhallinta, raportoinnin ja liiketoiminta-analyysin välineet; joustavasti integroitu muihin Microsoft Office tuotteisiin.
Edut:
- Kiinteistön käyttöasteen maksimointi ja vuokralaisten tehokas hallinta.
- Hallinnan tuottavuuden lisääminen: poistamalla merkintöjen tarpeeton toistaminen eri järjestelmissä; käyttämällä roolikohtaista käyttöliittymää ja pääsyä tarvittaviin toimintoihin yhdellä hiiren napsautuksella.
- Toimintakulujen vähentäminen: monipuolisella kulujen hallinnalla; vuokranhallinnalla; joustavalla ja yksinkertaistetulla laskutuksella.
- Yllättävien ylläpitokustannusten vähentäminen.
- Budjetin ennusteiden parantaminen.
- Yhtenäinen, täysin integroitu ratkaisu.
Ominaisuudet:
Vuokratietojen seuranta ja hallinta
- ”Monta vuokraa yhdelle vuokralaiselle” ja ”monta yksikköä yhdelle vuokralle” asettaminen.
- Useiden erikoisehtojen ja vuokramaksujen määrääminen.
- Rakennusten ja yksiköiden tietojen jäljittäminen.
- Leasingien eri lajien ja luokkien yksityiskohtainen jako.
- Vuokrasopimusten hallinta: erikoisehdot ja tapahtumat; palvelujen ja leasingien rajoittamaton määrä; monta valuuttaa.
- Mittarilukemien seuranta ja laskutukset.
- Ennakkoon määrättyjen mallien käyttö uuden sopimuksen valmistelun nopeuttamiseksi.
- Sähköisten asiakirjojen lisääminen varsinaisten kirjausten yhteyteen.
Mahdollisten ja nykyisten asiakkaiden hallinta
- Vuokralaisten tietojen valokuvaus ja seuranta sekä viestintähistorian säilytys samassa järjestelmässä.
- Laskutus- ja maksutapojen yksityiskohtaisten asetusten tekeminen.
- Nopea pääsy postitettuihin ja odotuslistalla oleviin asiakirjoihin.
Huolto-, kaukolämpö-, vesi- ja sähkömaksujen tarkistus
- Yhteisten tilojen huoltokulujen laskenta ja laskutus.
- Kiinteistöjen huoltotoimien historian seuranta.
- Työtilausten käyttö palvelujen järjestämiseen ja seurantaan.
- Joustavien kulujen käyttö seurantaan ja hyödyntämiseen.
- Kiinteistöjen verotus- ja vakuutushistorian seuranta.
- Palvelupuhelukustannusten katsominen.
Joustava tuotteiden hinnoittelu
- Konkreettiselle palvelulle tai leasingille hinnan määrääminen eri aikaväleillä.
- Palvelun kustannusten laskenta käyttämällä eri skenaarioita: vuokrattavan alueen, mittarilukemien, liikevaihdon tai kiinteän määrän perusteella.
- Palvelun hinnan laskenta prosentteina muiden palvelujen ja maksujen määristä.
- Palvelujen hinnan ylärajan asettaminen sovitulla tasolla.
- Hinnan indeksoinnin tukeminen.
Helppo reaaliaikainen pääsy raportteihin ja tilastoihin
- Analysointi ja rahoitusraportointi alueittain, rakennuksittain, kohteittain tai yksiköittäin.
- Yksityiskohtainen vuokrauksen ja leasingin nykytila sekä myyntiraportit.
Integroidun rahoitusraportoinnin edut
- Soft4RealEstate tarjoaa monipuolista funktionaalisuutta kiinteistöjen hallinnan lisäksi.
- Erittäin tehokkaan tilille saapumisten seurannalla voidaan laatia raportteja ja kirjeitä rakennuksittain, yksiköittäin, leasingeittäin ja vuokralaisittain.
- Velkojen maksaminen: velkojen vanhentumisen raportit ja erikoiset muistutukset, rahamääräisten maksujen ja kulujen laskenta.
