We are glad to pass on news from our partners: 

Join business intelligence solutions’ BI4Dynamics and TARGIT manufactureres for a Webinar on July 28

Space is limited.

Reserve your Webinar seat here

BI4Dynamics NAV is an Award winning Business Intelligence solution for Microsoft Dynamics NAV, suitable for every company, regardless of its size or industry. It is built on Microsoft platform (SQL Server) and includes all components of a Complete BI Solution (DWH & OLAP Cubes).

TARGIT BI Suite gives you dashboards, analyses and reports in fewest clicks possible. Its mission is to present data in an easily accessible manner, and to make it possible for all employees to analyze and work with figures that relate to their specific responsibilities.

Title:                     BI4Dynamics & TARGIT

Date:                    Wednesday, July 28, 2010

Time:                   11:00  – 11:45 (EET)

After registering you will receive a confirmation email containing information about joining the Webinar.

System Requirements

PC-based attendees
Required: Windows® 7, Vista, XP, 2003 Server or 2000

Macintosh®-based attendees
Required: Mac OS® X 10.4.11 (Tiger®) or newer

We are proud to announce that BCS Itera has won the 2010 Microsoft Country Partner of the Year Award for Estonia. The company was chosen out of an international field of top Microsoft partners as delivering market-leading customer solutions built on Microsoft technology.

Awards will be presented in a number of categories, with winners chosen from a pool of almost 3,000 entrants worldwide. BCS Itera AS was recognized for superior technology, innovation, and subsidiary engagement for the Microsoft Country Partner of the Year Award. The Microsoft Country Partner of the Year Award recognizes partners at the country level that have demonstrated business excellence in delivering Microsoft solutions to mutual customers over the past year. This award recognizes BCS Itera for demonstrating effective engagement with their local Microsoft office in driving customer satisfaction, innovation, winning new customers, and business impact.

“We are pleased to recognize BCS Itera of Estonia as Microsoft’s Country Partner of the Year,” said Allison Watson, Corporate Vice President, Worldwide Partner Group, Microsoft Corp. “BCS Itera has demonstrated the highest level of excellence and innovation, by combining local market expertise with superior solutions and services that fulfill our customers’ needs.”

The Microsoft Partner Awards recognize Microsoft partners that have developed and delivered exceptional Microsoft-based solutions over the last year.

We are pleased to announce that the website www.itera.ee has been supplemented with an English-language version offering a selection of the most important content from the Estonian site.

You will find information on this website concerning the company, personnel and their certifications, client references and contact information. In the near future, we will elaborate on our solutions’ descriptions as well as offer a wider selection of news in English.

If you have any questions or remarks please contact the website coordinator kreet@itera.ee or +372 650 3380.

TRIMIT Mööbel hõlmab tootjate kogu äriprotsessi alates tootedisainist kuni logistika ja  raamatupidamiseni „Juhtivad tööstusettevõtted eelistavad ühe enam  integreeritud infosüsteemi, mis seob kogu ettevõtte juhtimise ühtsesse keskkonda,“ kommenteeris lahenduste aktuaalsust maailmas BCS Itera tootmiskonsultant Urmas Pill.  TRIMIT Mööbel lahendust kasutavate ettevõtte arv maailmas suureneb Pilli sõnul keskmiselt iga kümne päeva tagant.

TRIMITil  on infosüsteemiga seotud ka valmistoote konfigureerimine. „Nii piisab näiteks salongi klienditeenindaja ühekordsest andmesisestusest – tellimuse konfigureerimisest – et andmetega saaksid tegutsema hakata kõik protsessiga seotud osapooled ettevõttes,“ kinnitas Pill.  Tootmisüksus saab automaatselt tootmistellimuse, ostuosakonnale edastatakse teave ostuvajadusest ning krediidikontrollil ja raamatupidamisüksusel on reaalajas info vajalike ettemaksude või võlgnevuste kohta.

TRIMIT Mööbel lahendusse kuuluvad ka ettevõttelt ettevõttele (B2B) ja ettevõttelt tarbijale (B2C) Interneti-põhised äriportaalid. Näiteks saavad müügiesinduste klienditeenindajad kontrollida toodete saadavust laos või võimalikku tarneaega reaalajas. Interneti-poele omase ülesehituse ja graafikaga B2C portaal võimaldab kliendil sooritada oste ööpäevaringselt.

Tüüpiliselt saadetakse iga kuu lõpus suur kogus arveid posti teel laiali. See tähendab kulu nii paberile, ümbrikutele, markidele kui ka inimesele, kes seda tööd teeb. Arvete saatmine majandustarkvarast võimaldab saata:
· arve otse NAV-st Eesti Posti väljatrükkimiseks ning kohaletoimetamiseks
· e-arveid teistele e-arvete vastuvõtjatele
· e-arveid internetipanka

eArvekeskuse lahendus muudab arveldamise paberivabaks. Tekkiv e-arve on raamatupidamisdokument, mida on võimalik saata, vastu võtta ning säilitada elektroonselt. E-arveks ei ole õige lugeda lihtsalt PDF faili, sest arve saaja peab tegema lisatööd edastatud info kasutamiseks (pangas ülekande teostamiseks, majandustarkvarasse sisestamiseks). Eeldusel, et ettevõtte kliendid on liitunud e-arvete vastuvõtmise võimalusega, saab läbi eArvekeskuse saata e-arveid otse klientide majandustarkvaradesse.

Ühtlasi võimaldab eArvekeskus suunata paberarvetega tegelemine majast välja: ettevõtte ei pea arveid ise välja printima, ühekaupa ümbrikusse sisestama, margiga varustama ning postkasti toimetama. eArvekeskus e kaudu on võimalik saata arved otse NAV-st Eesti Posti, kes vastutab nii arvete väljatrüki kui kohaletoimetamise eest. Arved jõuavad adressaadini hiljemalt ülejärgmisel tööpäeval kohale.

Arvete elektroonne kinnitamine

Saabunud ostuarvete kinnitusteekond võib paberkujul võtta ettevõtte sees nädalaid ning kulutada kuus kümneid tunde finantsosakonna ja kulujuhtide väärtuslikku aega.
Paberivaba arvete ringlus tagab, et…
· arved jõuavad õigel aja raamatupidamisse
· arved ei lähe ettevõtte sees kaduma ning tekib selge ülevaade arvete kinnitamise staatusest
· lähetuses või kontorist eemal viibivate töötajate lauad ei ole enam arvete kinnitamisel pudelikaelaks
· kulujuhid ei pea arvete kinnitamiseks kontorisse tulema

Suuremates mitme vastutustasandiga ettevõtetes on enamasti kohustuslik saada kuluarvetele kinnitused enne, kui need maksmisele lähevad. Tüüpiliselt liiguvad need arved paberkujul laualt lauale, kus saavad kas siis allkirja või pitseri. Ohuks on siinjuures see, et arve ununeb kuhugi lauale teiste paberite vahele, läheb üldse oma teekonnal kaotsi või jääb ootama kinnitust kelleltki, keda majas pole.

Sellise protsessi kiirendamiseks on eArvekeskuse keskkonnas olemas kinnitusringi funktsionaalsus. Kõik saabuvad ostuarved (paberarved, PDF-arved, e-arved) registreeritakse eArvekeskuse ostuarvete registris, kust sekretär või finantsosakonna töötaja saab need saata ettevõttesisesele kinnitusringile kinnitamiseks. Kinnitajale saabub teavitus e-mailiga, uuest kinnitamise ootel olevast arvest ning personaalne link millele vajutades näeb arvet PDF-kujul koos eelmiste kinnitajate kommentaaridega ning võimalusega arve koos oma kommentaaridega edasi suunata.

Arvete elektroonne kinnitusring muudab arvete kinnitamise mugavaks ega nõua kontoris viibimist. Finantsosakonnal on pidev ülevaade arvete liikumisest, lähenevatest maksetähtaegadest ning kelle „elektroonilisel lauanurgal“ arve kinnituse ootele on jäänud. Kinnitatud arved jõuavad koos kinnitajate kommentaaridega (või ka nende poolt määratud analüütikaga) otse Microsoft Dynamics NAV-i, kus raamatupidajal on võimalik arve üle kontrollida ning seejärel vastavad kanded sooritada.

Dokumente säilitatakse kogu säilitustähtaja (seitse aastat) ulatuses koos kinnitusringi kommentaaridega eArvekeskuses.

Loe lähemalt e-arvetest
Loe lähemalt elektroonsest kinnitusringist

Vaata ka www.earvekeskus.ee

Erko Tamuri